Перейти к основному содержимому

Документы

Модуль "Документы_1"

Модуль Документы предназначен для создания и редактирования шаблонов документов, используемых в клинике. Это позволяет автоматизировать оформление различных бумаг, таких как договоры на оказание услуг, соглашения и другие документы.

Основные возможности модуля​

  • Создание шаблонов документов с возможностью форматирования.
  • Импорт шаблонов.
  • Автоматическая подстановка данных пациентов, сотрудников или услуг с помощью кнопок-скриптов.

Как добавить шаблон документа​

Модуль "Документы_1"

  1. Перейдите в модуль Документы.
  2. Перейдите в необходимую категорию документов.
  3. Нажмите кнопку Добавить шаблон документа.
  4. Введите название нового шаблона.
  5. В текстовом поле ниже составьте текст документа вручную или вставьте его из внешнего источника, такого как MS Word.

Использование кнопок-скриптов для автоматической подстановки данных​

Кнопки-скрипты упрощают заполнение шаблона, автоматически подставляя данные пациента, сотрудника или клиники. Это серые кнопки, расположенные над текстовым полем.

Модуль "Документы_1"

  1. Поместите курсор в нужное место документа.

  2. Нажмите левую кнопку мыши, чтобы активировать выбранное место.

  3. Выберите подходящую кнопку-скрипт (например, ФИО, возраст, адрес).

    • После нажатия в тексте отобразится шаблон, например {{FIO}}.
    • При печати документа система автоматически заменит этот шаблон на соответствующую информацию, например: Иванов Иван Иванович.

  4. Повторите шаги для добавления других данных.

Сортировка шаблонов и приоритет печати​

Список шаблонов теперь можно упорядочивать вручную с помощью мыши. Это позволяет настраивать порядок отображения документов в интерфейсе — особенно удобно, когда одни шаблоны используются чаще других.

Как изменить порядок шаблонов:​

  1. Перейдите в нужную категорию документов.
  2. Наведите курсор на иконку перемещения слева от названия шаблона.
  3. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите документ выше или ниже.
  4. После отпускания порядок сохранится автоматически.

Важно: первый документ в списке используется по умолчанию при нажатии на кнопку «Печать». Это позволяет выбрать наиболее важный шаблон без дополнительных настроек.

Импорт​

Функция импорта позволяет напрямую загружать созданные вами файлы в программу в формате .docx.

Импорт

  1. Нажмите на "Импорт DOCX".

  2. В появившемся окне выберите необходимый документ на Вашем компьютере и подтвердите выбор.

После этих действий документ будет добавлен в список шаблонов.

Кнопка "Действия"​

После импорта файла становится доступной кнопка, позволяющая переименовать файл либо сохранить его в формате .docx.

Список тегов

Чтобы переименовать документ, нажмите на соответствующую кнопку и введите новое название документа.

Не забудьте сохранить.

Список тегов

При нажатии на кнопку «Скачать DOCX» запускается автоматическое скачивание файла.

Данная функция предназначена для возможности внесения изменений в файл при отсутствии сохранённой копии.

Справочник тегов​

Теги

Справочник тегов позволяет вам просмотреть все существующие теги по соответствующим разделам.

Список тегов

Так же имеется возможность скопировать тег, нажав на иконку копирования рядом с ним.

Копирование тега

Копирование тегов предусмотрено для удобства замены или вставки тегов в DOCX‑файл.

Макросы​

С целью упростить создание шаблонов в Microsoft Word мы разработали набор макросов. С их помощью вы сможете вставлять тэги в документы Word для последующего импорта шаблонов с предварительно заданными тэгами.

Импорт

При нажатии на кнопку "Скачать макросы Word", запустится загрузка архива "macros.zip" с файлом и инструкцией по установке:

Копирование тега