Мои задачи

Модуль «Мои задачи» — это один из ключевых инструментов для эффективного управления задачами внутри клиники. Благодаря удобному и интуитивно понятному интерфейсу, он позволяет легко назначать задачи, редактировать их, отслеживать их статус и распределять их между сотрудниками клиники.

Для облегчения работы модуль также включает несколько инструментов фильтрации, которые помогают быстро находить нужные задачи, что особенно важно при большом объеме данных.

В верхней части расположены разнообразные фильтры, которые помогут упростить поиск задач.

Фильтр по времени

Этот инструмент позволяет выбрать нужный период времени для отображения задач. Вы можете задать конкретную дату, чтобы отобразить задачи, созданные или поставленные в выбранный период. Это очень удобно для планирования и анализа выполнения задач за день, неделю или месяц.

Фильтр по параметрам

Для более точного поиска и отображения задач модуль включает фильтр по различным параметрам. Выберите один или несколько критериев для фильтрации:

1. Получатель
2. Постановщик
3. Профессия сотрудник
4. Тип сообщения
5. Профессия врач
6. Пациент

Фильтр по филиалам

Этот фильтр предназначен для выбора конкретного филиала, если ваша клиника состоит из нескольких подразделений. С его помощью можно отсортировать задачи по филиалу и просматривать только те, которые относятся к выбранному подразделению.

Основную часть экрана занимает блок самих задач, разделённых по статусам: Поставлена, В работе, Завершена, Приостановлена, Проверка и Просрочено. Каждая задача представлена карточкой с информацией и порядковым номером.

Модуль "Мои задачи" также выполняет важнейшую функцию — постановку задач для сотрудников клиники. Он позволяет создавать задачи, указывая ответственных сотрудников или целые группы.

Постановка задачи

1. Нажмите круглую кнопку "добавить" в верхней части экрана.

2. Заполните поля для постановки задачи.

Важно правильно указать исполнителей, используя следующие категории:

• Исполнители (Персональные) — для назначения задачи конкретному сотруднику или нескольким сотрудникам независимо от их должности.
• Исполнители (Группы докторов) — для назначения задачи группе врачей определённой специальности.
• Исполнители (Группы сотрудников) — для назначения задачи группе сотрудников (например, администраторам или координаторам).

3. Также можно указать дату истечения, чтобы задача автоматически перемещалась в колонку "Просрочено" после указанного срока.

• Задача переместится в колонку если она находится в колонках Поставлена и В Работе

4. После заполнения всех полей нажмите кнопку Сохранить. На этом этапе задача будет создана, сохранена и автоматически отображена у всех сотрудников, которым она была поставлена.

Если задача поставлена группе сотрудников, вы можете выбрать опцию Одна задача для всех сотрудников. Таким образом при перемещении задачи в другую колонку любым из сотрудников - задача переместится у всех. Если же опция Одна задача для всех сотрудников не выбрана - задача переместится в другую колонку только тогда, когда все сотрудники, назначенные исполнителями переместят задачу в нужную колонку

Удаление и изменение задачи

1. Зайдите в раздел Мои задачи, найдите требуемую задачу.
2. Для удаления: нажмите на значок с крестиком.

3. Для изменения: нажмите на значок карандаша.

В открывшемся окне измените все необходимые поля.

4. Нажмите Сохранить.

Изменить статус задачи

В процессе работы задачи могут проходить через различные статусы, такие как поставлена, в работе, на проверке и так далее. Для управления статусами в модуле предусмотрены 6 отдельных колонок, каждая колонка отражает определенный этап выполнения задачи.

1. Наведите курсор на задачу.

2. Зажав левую кнопку мыши, перетащите задачу в соответствующую этапу колонку.

3. Если в колонке больше одной задачи, вы можете изменить их порядок перетянув задачу выше или ниже.