Сотрудники

Данный раздел содержит информацию о сотрудниках клиники, позволяет управлять настройками заработной платы и прав доступа.

Раздел разделен на три основных списка:

1. Сотрудники
2. Доктора
3. Лабораторные техники

---

Список сотрудников

Для удобства отображения список сотрудников представлен в виде таблицы, в которой сотрудники сгруппированы в зависимости от их профессии:

Элементы таблицы сотрудников

Столбец	Функция
	В данном столбике находится ФИО сотрудника и его номер телефона.
	В данном столбике находится адрес электронной почты сотрудника.
	В данном столбике находится кнопка, которая открывает контекстое меню управления сотрудником.

Список врачей

Врачи в таблице также располагаются в зависимости от их специальности:

Элементы таблицы врачей

Помимо стандартных столбцов таблицы сотрудников, в таблицу врачей добавляется столбец "Цвет":

к сведению

Выбранный цвет отражается в графике врача в модуле "Календарь".

Чтобы изменить цвет графика врача, нажмите на цветной квадрат в строке врача:

Нажатие на цветную полоску откроет выбор дополнительных оттенков:

Список лабораторных техников

В список сотрудников клиники можно добавить лабораторного техника из сторонней лаборатории.
ДЛя того, чтобы сотрудник мог видеть список наряд-заказов. Для этого необходимо настроить соответствующие права.

Лабораторные техники разделены в таблице согласно лаборатории, к которой они привязаны:

Добавить сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите на соответствующую кнопку в правом верхнем углу экрана:

Откроется модальное окно "Добавить нового сотрудника":

В открывшемся окне выполните следующие действия:

1. Заполните обязательные данные;
2. Выберите профессию;
3. Привяжите сотрудника к филиалу (при необходимости);
4. Привяжите услуги к врачу (при необходимости);
5. Активируйте аккаунт (при необходимости).

Заполнение основной информации

Для добавления сотрудника в программу необходимо заполнить обязательную информацию:

• Фамилия;
• Имя;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Дата рождения.

warning

Адрес электронной почты сотрудника должен быть уникальным, поскольку он используется в качестве логина.
Кроме того после активации аккаунта на него придет письмо с паролем для входа в систему.

Выбор профессии

Выберите тип, к которому относится сотрудник:

Затем выберите профессию сотрудника из списка:

к сведению

Список доступных профессий для сотрудников и врачей можно настроить в модуле "Справочники" - "Общее назначение".

warning

Сотрудник одновременно не может являться врачом, а врач - сотрудником.

Добавить квалификацию сотруднику

1. В блоке «Квалификации врача» нажмите на кнопку «Добавить».

2. Выберите квалификацию, заполните дату начала и окончания.

к сведению

Добавить или изменить квалификацию врача можно в модуле "Справочники" => "Общее назначение" => Квалификации врачей

Привязка сотрудника к филиалу

Некоторые профессии разбиваются по филиалам, в таком случае окне "Добавить сотрудника" появится соответствующая отметка:

Отметьте, к какому филиалу будет привязан сотрудник.

к сведению

Разбивка профессии по филиалам также настраивается в модуле "Справочники" - "Общее назначение".

warning

Привязка врачей и администраторов к филиалу необходима, в первую очередь, для корректного составления графика врача.

Привязка услуг к врачу

Для привязки услуг к врачу и дальнейшей выгрузки на ПроДокторов, в карточке сотрудника должен быть выбран хотя бы один филиал.

После выбора филиала, появится возможность добавить услуги в блок Услуги врача.

Есть возможность выбрать категорию услуг или конкретные услуги.

Также есть возможность выбрать услуги для нескольких филиалов.

Для этого необходимо, чтобы у врача было выбрано несколько филиалов в соответствующем блоке.

При необходимости можно выставить услуги сразу для всех привязанных филиалов.

Для этого переключите слайдер "Выбрать для всех услуг".

Активация аккаунта

Для того чтобы сотрудник мог получить доступ к своему аккаунту в программе, необходимо активировать его аккаунт и нажать на кнопку "Сохранить".

После этого на почту сотрудника придёт письмо с паролем для входа в систему.

Контекстное меню управления сотрудником

В столбце "Действие" находится кнопка для открытия контекстного меню:

Кнопка	Функционал
	Изменить ифнормацию о сотруднике
	Настройки заработной платы
	Настройки прав доступа
	Удалить сотрудника

Изменить информацию о сотруднике

Чтобы изменить любую информацию, внесённую при добавлении сотрудника, выполните следующие действия:

1. Откройте контекстное меню сотрудника.
2. Выберите "Изменить" из списка.

Настройки заработной платы сотрудника

Открыть настройки заработной платы сотрудника можно через контекстное меню.
Выберите "Заработная плата" из списка:

После этого вы попадете на страницу "Настройка зарплаты сотрудника".
Данная страница позволяет:

1. Настроить постоянную часть зарплаты;
2. Настроить переменную часть зарплаты;
3. Внести разовые корректировки;
4. Просмотреть историю изменений зарплаты сотрудника.

Постоянная часть заработной платы

Постоянная заработная плата делится на три раздела:

1. Общая по профессии

Данный тип заработной платы не редактируется на уровне сотрудника, а настраивается в модуле "Справочники" - "Профессии ЗП"

2. Основная ставка

Фиксированная часть заработной платы сотрудника.

3. Персональные надбавки

Индивидуальные регулярные начисления для конкретного сотрудника или профессии.

Для типов "Основная ставка" и "Персональные надбавки" доступно создание и редактирование правил:

Кнопка	Действие
	Сделать основным правилом для сотрудника
	Редактировать правило
	Удалить правило
	Восстановить правило (Доступно до обновления страницы)

Добавить правило постоянной части заработной платы

1. Чтобы добавить новое правило, нажмите на соответствующую кнопку:

2. Откроется окно "Добавить правило" или "Добавить надбавку"

3. Заполните необходимые данные: наименование правила, тип начисления и сумму.
4. Каждое правило можно сохранить как для отдельного сотрудника так и для всех сотрудников одной профессии:

к сведению

Для категории "Основная ставка" есть возможность добавить только два правила:

• Одно с типом начисления "День"
• Одно с типом начисления "Месяц"

Типы начислений для категории "Персональные надбавки" настраиваются в модуле "Справочники" - "Варианты ЗП".

Переменная часть заработной платы

Настройка переменной части заработной платы делится на 3 части:

1. Правила расчета;
2. Настройка процента от маркетингового канала пациента;
3. Настройка процентов для услуг и категорий.

Каждую часть можно настроить отдельно и сохранить для текущего сотрудника или для всех сотрудников одной профессии:

Матрица услуг и категорий

Матрица услуг позволяет задать базовое значения для отдельных услуг или категорий.
Можно задать только один тип начислений:

• процент;
• фиксированную сумму.

1. Чтобы установить значение для всей категории услуг, отмечать категорию галочкой не нужно, достаточно ввести напротив категории значение начисления.

2. Если необходимо настроить услуги по отдельности, отметьте каждую услугу галочкой и введите необходимое значение (в таком случае, на неотмеченные услуги заработная плата начисляться не будет).

В матрице также есть колонки "Текущее" и "Базовое":

• Текущее — значение, которое можно редактировать в настоящий момент.
• Базовое — значение до последнего сохранения. Данная колонка необходима для понимания, какие изменения были внесены, или от какого значения отталкиваться при редактировании.

Чтобы сохранить изменения для конкретного сотрудника, нажмите на кнопку "Для пользователя", или "Для всех по профессии", чтобы изменения коснулись всех сотрудников текущей професии.

Экспорт и импорт матрицы услуг

Экспорт

1. В блоке "Матрица услуг и категорий" нажмите на кнопку "Экспорт".
2. На Ваш компьютер сохранится Excel-файл с текущей матрицей сотрудника.

Импорт

В блоке "Матрица услуг и категорий" нажмите на кнопку "Импорт".

1. Выберите Excel-файл на Вашем компьютере.
2. Нажмите "Проверить файл".
3. Дождитесь результата проверки. При наличии ошибок, исправьте их и выполните импорт заново.
4. Если ошибок нет, нажмите "Применить".

Корректировки

Данный раздел предназначен для отображения и внесения следующих разовых корректировок в зарплату сотрудника:

• Премии
• Штрафы

Для добавления корректировки воспользуйтесь шаблонами:

Далее заполните всю необходимую информацию в открывшемся окне:

Напротив каждой корректировки расположены кнопки управления:

Кнопка	Действие
	Редактировать корректировку
	Удалить корректировку
	Восстановить корректировку (Доступно до обновления страницы)

История изменений заработной платы

В данном разделе содержится история изменений настроек заработной платы сотрудника:

• с какой учетной записи были внесены изменения;
• дата и время изменений;
• какие именно данные изменились;
• было ли изменение персональным для сотрудника или массовым по профессии.

Настройка прав доступа сотрудника

Открыть настройки прав доступа сотрудника можно через контекстное меню. Выберите "Изменить права" из списка:

Откроется таблица с модулями и функциями программы и типами прав доступа:

Отметьте галочками необходимую категорию прав в строке модуля или функции:

warning

Чтобы сотрудник мог войти в систему, необходимо также предоставить ему право доступа в категории "Авторизация":

Удалить сотрудника

Удалить сотрудника можно через контекстное меню. Выберите "Удалить..." из списка:

После удаления сотрудник попадет в соответствующую категорию в модуле "Корзина".

FAQs

Сотрудник не может войти в систему

1. В первую очередь проверьте, что у сотрудника есть право доступа в категории "Авторизация".
2. Если ошибка заключается в неправильном логине и пароле, Вы можете отправить пароль для входа повторно.

• Перейдите в редактирование информации сотрудника;
• Проверьте, что адрес электронной почты введен верно;
• Снимите галочку "Активация аккаунта";
• Нажмите на кнопку "Сохранить"
• Откройте редактирование заново и активируйте аккаунт.