График сотрудников

Данный раздел предназначен для составления и просмотра графиков работы сотрудников (за исключением врачей).

к сведению

График врачей формируется в отдельном модуле Календарь.

---

Основные рабочие области

Интерфейс данного модуля можно поделить на четыре основные области:

1. Управление расписанием
2. Сотрудники и фильтры
3. График
4. Статистика

---

Управление расписанием

Инструменты расписания

Кнопка	Функционал
	Быстрый переход к текущей дате
	Отмена и возврат изменений

---

Шаблоны смен

Шаблон смен упрощает выбор времени рабочего дня и позволяет заготавливать варианты временных промежутков смен для выставления их в расписание. После нажатия на кнопку "Шаблоны смен", можно увидеть список существующих шаблонов, который представлен в виде карточек с информацией о каждом шаблоне.

Каждая карточка содержит:

Кнопка	Функционал
	Редактирование шаблона
	Копирование шаблона
	Удаление шаблона

---

Создать новый шаблон

1. Откройте "Шаблоны смен"

2. Нажмите "Создать новый шаблон".

3. Заполните данные в открывшемся окне.

4. Сохраните шаблон, нажав кнопку "Создать"

---

Временные интервалы

«15 мин», «30 мин», «60 мин» — меняют шаг временного промежутка графика:

Пример изменения временного промежутка

«День», «Обзор», «Неделя», «Месяц» — меняют масштаб просмотра графика:

Кнопка	Функционал
	День - Детализированное расписание на один день
	Обзор - Сжатое представление с основными отметками
	Неделя - Расписание на 7 дней
	Месяц - обзор загруженности за месяц

---

Создать смену

1. Нажмите на кнопку "Добавить смену".

2. Заполните поля в открывшемся окне:

• Время начала и окончания смены.

• Филиал.

• Шаблон смены.

• Зарплата. Варианты подтягиваются из справочника ЗП

• Описание смены (текстовое поле для комментариев).

• Тэги для смены.

С целью упрощения отслеживания графика используйте систему тегов.

Благодаря им вы можете оставлять примечания, которые можно будет увидеть при наведении курсора на смену.

3. Сохраните изменения:

---

Изменить смену

1. Нажмите левой кнопкой мыши на смену.
   

2. Измените необходимые данные.
   

3. Сохраните.

---

Удалить смену

1. Нажмите правой кнопкой мыши на смену.

2. Нажмите "Удалить".

---

Дублировать смену

При дублировании смены, данные исходной смены копируются в окно создания новой смены на завтрашний день.

1. Нажмите правой кнопкой мыши на смену.

2. Нажмите "Дублировать".

3. Заполните окно создания смены, если нужно внести изменения.

4. Сохраните.

---

Сотрудники и фильтры

Список сотрудников

Поле поиска («Поиск по имени или телефону…») — быстрый поиск сотрудника по части имени или номеру телефона:

Галочка в правом верху данной области позволяет свернуть панель с сотрудниками и фильтрами:

Клики по карточкам сотрудников позволяют:

• выбрать конкретного сотрудника или несколько сотрудников для редактирования их графика;
• просмотреть детали (ФИО, должность, телефон, филиал);
• изменить смены для выбранного сотрудника.

При выборе сотрудника или нескольких сотрудников в правом верху появляются дополнительные функции:

Кнопка	Функционал
	Добавить смену по выбранному шаблону
	Дублировать текущую неделю на следующую
	Удалить смену
	Очистить смену

---

Фильтры

Фильтры — позволяют сузить список сотрудников по критериям:

• Филиал — фильтрация по локации.
• Роль — выбор сотрудников по должности.
• Статус — отображение только сотрудников с нужным статусом.

---

Группировка по ролям

«Группировать по ролям» — сортирует список сотрудников по должностям (упрощает навигацию).

---

График

Горизонтальная ось — дни недели с датами.
Вертикальная ось — список сотрудников по должностям.
Пересечения строк и столбцов показывают расписание конкретного сотрудника в конкретный день.

Сотрудники

Для каждого сотрудника отображается:

• ФИО.
• Должность.
• Аватар/инициалы в круге.
• Количество смен и суммарное количество отработанных часов.

Календарь

Можно переключаться между датами используя стрелочки.

В режиме "Неделя" и "Месяц" - клики по датам переключают активную дату, показывают смены дня.
Текущая дата подсвечена бирюзовым.

Клетки календаря:

• Зажмите смену левой кнопкой мыши, чтобы перенести её с одного дня на другой или с одного сотрудника на другого (В режиме "Неделя" и "Месяц")
• Чтобы изменить длительность конкретной смены, потяните её начало или конец. (В режиме "День")

---

Статистика

Отображает сводные данные:

Иконка	Функционал
	Сотрудники со сменами в выбранном периоде
	Суммарные часы смен, попавших в выбранный период
	Средняя длительность смены в выбранном периоде
	Загрузка: отношение часов смен к доступным рабочим часам

---