Перейти к основному содержимому

Инструкции

Общая работа с разделом​

В верхней части расположена строка поиска и кнопка добавления нового пациента. Поиск работает по имени, фамилии, отчеству или номеру телефона. Ниже расположен список пациентов и основная информация о них: ФИО, дата занесения пациента в базу, номер договора, номер телефона и комментарий.

Пример поиска

Вы можете отсортировать пациентов по ФИО (сортироваться будет по фамилии) или Дате Создания, нажатием на соответствующий пункт в таблице.

Пример сортировки

В нижней части вы можете выбрать количество выведенных пациентов на одной странице, изменить количество элементов. В правой части Вы можете перейти от одной страницы к другой.

Пример пагинации

В правой части строки пациента есть кнопка параметров (три вертикальные точки), при нажатии появится меню с пунктами Просмотреть и Изменить. Первая кнопка переведёт вас в раздел Основная информация, вторая откроет раздел с полной информацией о пациенте с возможностью редактирования (Подробнее).

Пример кебаб-меню

Как добавить нового пациента​

Выбрать пункт Добавить пациента в верхнем правом углу раздела.​

Кнопка добавить

Во всплывающем окне выбрать и заполнить раздел Основная информация​

Основная информация

Чтобы добавить пациента, необходимо заполнить обязательные поля​

  • Фамилия
  • Имя
  • День рождения
  • Номер телефона

Если пациент отказывается дать свой номер можно написать в данное поле несколько цифр, пока не появится зеленая галочка (Хотя мы рекомендуем указывать настоящий номер телефона пациента)

Заполнить паспортные данные​

Дополнительная информация

Если пациент из СНГ​

В случае, когда пациент не является гражданином РФ необходимо включить переключатель "Другой документ"

Заполните данные о проживании при необходимости​

Информация о проживании

После заполнения карточки нажмите кнопку добавить​

Добавить

Как заполнить диагностику​

Чтобы заполнить диагнозы, необходимо
Выделить зуб на зубной формуле нажатием левой кнопки мышиЗуб
Выбрать необходимые диагнозы (можно выбрать сразу несколько диагнозов)Диагноз
Нажать кнопку Добавить диагнозыРезультат

Как заполнить историю болезни​

Для заполнения истории болезни необходимо:

  • Перейти в модуль История болезни
  • Выбрать нужный зуб (зубы) (верхний ряд, нижний ряд, всю полость) на Зубной формуле
  • Заполнить пункты истории болезни
    • Можно заполнить вручную
    • Можно подставить [заготовленный шаблон]
  • Нажать кнопку сохранить
  • При необходимости можно распечатать выписку, нажав на кнопку Печать, расположенную внизу страницы
ЭтапПример
Начало заполненияначало
Подставлен текст из шаблонашаблон
История болезни сохранена и готова к печатишаблон

Как посмотреть ранее заполненные истории болезни​

Посмотреть заполненную историю болезни можно нажав на выпадающий список:

Список

В списке указана дата и время сохранения истории болезни, ФИО сотрудника, сохранившего историю.

После выбора нужного пункта в списке вся ранее сохраненная информация будет подставлена в историю болезни.

Сохраненная история

Как выдать рекомендацию к другому врачу​

Чтобы добавить новую рекомендацию:

  • Перейти в модуль История болезни
  • Под зубной формулой расположен список рекомендаций
  • В выпадающем списке нужно выбрать направление специалиста, к которому Вы хотите направить пациента
    • Список
  • Можно дополнить рекомендацию комментарием
  • Выбрать статус рекомендации
    • сохранить
  • Нажать кнопку Сохранить

Как изменить рекомендацию​

Изменить рекомендацию

Чтобы изменить рекомендацию:

  • Нажмите на три вертикальных точки
  • Выберите пункт "Изменить"
  • Откроется возможность изменить этап лечения по рекомендации, комментарий.
  • Нажмите кнопку "Сохранить"

Как составить план лечения по рекомендации​

План по рекомендации

Чтобы составить план лечения по рекомендации:

Медицинская карта​

043.2

ПунктОписание
1.Чтобы просмотреть ранее сохраненную медицинскую карту выберите ее из списка
2.Чтобы подставить информацию из сохраненной истории болезни выберите ее из списка
3.Чтобы сохранить заполненную медицинскую карту нажмите кнопку "Сохранить"
4.Чтобы очистить медицинскую карту нажмите кнопку "Сброс"
5.Чтобы распечатать медицинскую карту - выберите из списка ранее сохраненную карту или заполните ее. Нажмите кнопку "Печать"

Как составить План Лечения​

Чтобы составить план лечения:

План

  • Перейдите на вкладку План лечения карточки пациента
  • Выберите необходимый зуб (зубы) на зубной формуле нажатием Левой Кнопки Мыши
    • Если необходимо считать услуги отдельно для каждого зуба, включите переключатель "1 услуга 1 зуб"
Переключатель активенПереключатель неактивен
активеннеактивен
  • Выберите категорию услуги (по умолчанию выбраны все категории)
  • Выберите нужную услугу
    • Для поиска категории/услуги можно ввести ее название на клавиатуре

План2

При составлении плана лечения можно:

  • Указать дату ориентировочного выполнения плана
  • Указать профессию врача (если план составляется по рекомендации)
  • Выбрать рекомендацию
  • Изменить количество услуг
  • Удалить услугу из плана
    • Добавить скидку на услугу ([если она удовлетворяет условиям скидки] и [выключен автоматический подбор скидки])
    • Скидка
  • Добавить комментарий к плану лечения
  • Когда план готов - нажать кнопку "Сохранить"

Как составить комплексный план лечения​

Чтобы составить комплексный план лечения, необходимо:

  • Составить план лечения на каждый этап
  • Нажать на кнопку "Сгруппировать"
    • Сгруппировать
  • В открывшемся окне задать наименование для группы, с помощью переключателей выбрать планы, которые будут добавлены в группу
    • Выбор
  • Нажать кнопку "Сгруппировать" для объединения, или "Отмена" для отмены объединения
  • Сгруппированные планы лечения будут выглядеть так:
    • Группа
  • Чтобы изменить порядок планов в группе, можно нажать кнопку "Изменить", в открывшемся окне "перетянуть" план на желаемую позицию, зажав Левую Кнопку Мыши
    • порядок

Как добавить новый счет​

warning

Для добавления нового счета у пациента должен быть утвержденный план лечения, а у сотрудника должно быть право на добавление счета

  1. Нажмите кнопку Добавить счет
  2. Из выпадающего списка выберите план лечения или услугу
  3. Если необходимо - выберите скидку.
  4. Если необходимо - укажите ассистента
  5. Убедитесь, что в поле врач указан верный сотрудник
  6. Нажмите кнопку Выставить счет

добавление счета

к сведению

Скидки могут быть выданы на отдельную услугу и на весь счет.

Размер скидки можно задать вручную, либо выбрать из списка скидок.

Скидки

На счет

осторожно

Переменная зарплата будет рассчитана сотруднику, который указан в поле Врач при выставлении счета. Для расчета зарплаты ассистенту необходимо выбрать ассистента в каждой услуге, за которую он должен получить оплату

Зарплата

  1. За услугу Ассистент получит оплату
  2. За счет оплату получит выбранный в данном поле сотрудник

Как отредактировать счет​

редактировать

  1. На вкладке Платежи найдите счет, который необходимо отредактировать
  2. Нажмите на иконку Карандаш

детали

  1. Добавить услугу в счет
  2. Удалить услугу из счета
  3. Добавить скидку на услугу
  4. Добавить скидку на весь счет
  5. Указать ассистента
  6. Изменить сотрудника, которому будет начислена переменная заработная плата
  7. Добавить комментарий к счету
  8. Сохранить изменения

Просмотреть детали счета​

Просмотр

  1. На вкладке Платежи найдите счет, который необходимо отредактировать
  2. Нажмите на иконку Глаз

детали

  1. Список оказанных услуг
  2. Итоговая информация по счету
  3. Проведение оплаты.
  4. Оплаченный счет можно распечатать, нажав на кнопку Печать

Как провести оплату по счету​

подсказка

Принять оплату можно как из модуля Платежи, так и перейдя к просмотру счета.

При интеграции кассы в МИС можно передать команду об оплате на кассу

Если интеграции с кассой нет - вам необходимо самостоятельно зарегистрировать операцию в ОФД

  1. Нажать на иконку Корзины в модуле Платежи или кнопку Оплатить в просмотре счета
  2. Выбрать форму оплаты Наличные или Безнал
  3. Выбрать дополнительный параметр если есть необходимость выделить определенные платежи в отчете
  4. Ввести сумму оплаты
  5. Нажать кнопку оплатить
warning

Если необходимо отправить команду на кассу, перед выполнением пункта 5 необходимо активировать переключатель Отправить чек на кассу
Данный переключатель отображается на экране только при наличии интеграции с кассой
При интеграции с несколькими кассами так же необходимо выбрать верную кассу из выпадающего списка

Оплата

Оплата

Как откатить счет​

откат

  1. На вкладке Платежи найдите счет, который необходимо отредактировать
  2. Нажмите на иконку Откат
  3. На экране появится окно отката

откат_детали

  1. Введите в поле Примечание причину возврата по счету
  2. Если необходимо списать средства с баланса пациента включите переключатель Снять деньги со счета
  3. Нажмите кнопку Сохранить

Снятие

Если переключатель Снять деньги со счета был включен:

  1. Выберите способ оплаты: Наличные/Безналичные
  2. Введите сумму, которую необходимо снять
  3. Нажатие кнопки Все добавить всю сумму
  4. Нажмите кнопку Снять
warning

Если необходимо отправить команду на кассу, перед выполнением пункта 4 необходимо активировать переключатель Отправить чек на кассу
Данный переключатель отображается на экране только при наличии интеграции с кассой
При интеграции с несколькими кассами так же необходимо выбрать верную кассу из выпадающего списка

Как создать гарантийный счет​

Гарантийный счет

к сведению

Чтобы создать гарантийный счет, в выпадающем списке необходимо выбрать Гарантийный счет без связи,
либо Гарантийный счет, связанный с ранее выставленным счетом

подсказка

Гарантийный счет не требует оплаты услуг Пациентом, однако расчет заработной платы врачу будет произведен